Julien Enselme personal blog - Libreoffice

Des modèles de business model canvas en français pour LibreOffice Impress

2014-11-22T00:00:00+01:00

Je viens de traduire en français un modèle de business modèle canvas pour LibreOffice Impress. Il est au format A0. Pour l'inclure dans un autre document, je vous conseille de l'exporter au format SVG puis le l'inclure en tant qu'image. J'ai tenté d'utiliser l'import OLE mais le document est toujours trop gros.

Les modèles dont le nom de fichier contient edit ne contiennent pas les descriptifs des sections et sont donc prêts à être remplis par vos soins.

Le modèle original en anglais vient de http://thoughtsof.matthiasjuette.de/business-model-canvas-template/. Ils sont tous publiés sous la licence Creative Commons Share Alike.

Tutoriel d’utilisation basique de LibreOffice Writer

2013-12-02T00:00:00+01:00

But de ce document

Vous pensez savoir utiliser LibreOffice (ou Word®) car c’est facile et qu’apprendre à l’utiliser ne sert à rien ? Ce n’est pas mon expérience. Elle prouve au contraire que la plupart des utilisateurs n’utilisent pas cet outil comme il faut, alors qu’il est très facile de gagner en efficacité avec quelques notions de base.

En effet, lors de l’utilisation d’outils comme celui-ci (qualifiés de WYSIWYG) la tentation de mélanger contenu et forme est très vive. Par exemple, lorsque vous écrivez un titre, élément de structure, vous le mettez immédiatement en gros et en gras (forme). Ce faisant, votre document n’est pas structuré pour l’ordinateur.

Un autre exemple : vous serez amené à rédiger des rapports parfois très longs. Eh bien, un document réalisé avec quelques fonctionnalités très basiques peut vous être extrêmement utile : changer tous les titres en 2-3 clics, faire un sommaire automatique avec renvoi, les titres qui se numérotent automatiquement…

Pour la rédaction de longs rapports scientifiques contenant plein de formules et pleins d’autres choses, vous pouvez également vous tourner vers LaTeX. Ce logiciel est conçu pour l’édition de formules mathématiques et propose un rendu très professionnel pour celles-ci ainsi que des symboles mathématiques très peu courants. Il propose également des outils très puissants pour la bibliographie. En outre, il vous force à structurer votre document.

Ce document ne couvre que les fonctionnalités basiques (mais qui vous éviteront de nombreuses frustrations par la suite). Un autre document couvre des fonctionnalités plus avancées. Vous trouverez plus d’informations en fin de document. Tout ce que vous lirez est valable pour LibreOffice 3.6.x et 4.0.x.

Mais pourquoi LibreOffice Writer et pas…

Word

Word est un autre logiciel de traitement de texte édité par Microsoft. Pendant longtemps il a fait la promotion de son propre format, qui fonctionne très difficilement avec les outils concurrents. Le support de l’OpenDocument (qui est un standard) est beaucoup plus récent. En outre, ce logiciel n’est ni multiplateforme (comment on le fait marcher sous Linux ?), ni gratuit. Vous pouvez vous procurer LibreOffice librement et le distribuer à vos amis sans problème.

OpenOffice.org

LibreOffice est en fait le descendant d’OpenOffice.org et est basé sur le code d’OpenOffice.org. Vous trouverez plus de précision sur Internet.

Google Documents et affilié

Bien que Google Documents puisse être utile pour le travail collaboratif, il est toujours très loin d’être complet. Je dirais même qu’il lui manque de nombreuses fonctions essentielles présentées dans ce document. De plus, vous perdez le contrôle sur vos données et vous êtes tributaires de Google (et de votre connexion à Internet).

Sommaire

1 Structurer un document 1

1.1 Les titres 1

1.2 Numéroter ses titres 2

2 Insérer des images 2

3 Les numéros de page 4

4 Rupture de page 4

5 Faire une page de garde 5

6 Le sommaire automatique 7

7 La correction orthographique et grammaticale 8

7.1 La correction orthographique 8

7.2 La correction grammaticale 9

8 Divers 9

8.1 Puces et numérotation 9

8.2 Les divers collages 9

9 Citations 10

10 Auteur et licences 10

11 Remerciements 10

Structurer un document

Structurer votre document, c’est ce qui vous permet de faire la différence entre les titres, le corps de texte… Vous allez me dire en sélectionnant du texte et en le mettant en gras et en gros, j’ai fait un titre. Eh bien non. Vous avez structuré le document pour l’impression, pas pour l’édition informatique. L’idée de la structure, c’est de « dire » à votre ordinateur que ce texte sélectionné est un titre. Il pourra alors le manipuler comme tel et le mettre dans un sommaire, vous proposer des options de navigation entre vos titres…

Les titres

Comment faire un vrai titre me direz-vous. Rien de plus simple. Cliquez sur la flèche à droite de Corps de texte, puis sélectionnez Titre principal. Si ce titre n’apparait pas dans la liste, sélectionnez Corps de texte et tapez Titre principal.

NB : le Titre principal est suivi du style Sous titre*.

Voilà, vous venez de donner un titre à votre document. Vous pouvez également mettre un titre à vos sections/chapitres en sélectionnant Titre 1 pour le premier niveau, puis Titre 2 pour le second niveau et ainsi de suite.

Titre est une sorte de supertitre. En le modifiant, vous appliquez des modifications à tous les titres !

Et maintenant, modifions tous nos titres sans en oublier un ! Cliquez sur Styles et formatage* en haut à gauche de l’écran.

Puis faites un clic droit sur l’élément que vous voulez modifier et cliquez sur modifier (ici Titre principal*).

Vous pouvez alors choisir en naviguant dans les différents onglets l’alignement du texte (centré, justifié, aligné à droite, aligné à gauche), la police, la taille, la fonte, la couleur… Une fois que les réglages vous conviennent, appuyez sur OK pour les appliquer. Voilà, plus besoin de parcourir tout le document pour changer les titres. De plus, un titre suivi par un texte ne sera jamais seul sur une page.

Vous pouvez également ajouter vos propres styles en faisant un clic droit dans cette fenêtre et en choisissant Nouveau.

Ne modifiez jamais au grand jamais l’apparence des éléments de structure via la barre de formatage. Vous encourrez des problèmes à traiter à la main.

Vous pouvez naviguer entre vos titres via le menu de navigation. Pour cela, allez dans Affichage > Navigateur ou appuyez sur F5. Vous pouvez aussi naviguer entre vos images, index…

Numéroter ses titres

Un autre intérêt à faire des titres de section, c’est que LibreOffice peut gérer leur numérotation tout seul. Et si vous ajoutez un titre entre deux autres, ils seront renumérotés automatiquement ! Comment fait-on ? Allez dans la barre d’outils, sélectionnez Outils > Numérotation des chapitres.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le type de numéro que vous voulez pour chaque hauteur de titre. Le champ afficher les niveaux permet de faire des plans de ce type 1., 1.1,… Appuyez sur OK pour valider les changements. Vos titres se numérotent sans votre aide !

Les champs Devant et Derrière vous permettent d’ajouter ce que vous voulez avant et après vos numéros de titres. Si vous voulez entourer les numéros de vos titres par Salut et Adieu, c’est ici que ça se passe. Je vous conseille de mettre un espace dans Derrière (vous comprendrez en lisant la section sur le sommaire automatique).

Insérer des images

Vous pouvez insérer des images à partir d’un fichier via le menu Insertion > Image > À partir d’un fichier.

Lorsque vous sélectionnez cette image, vous pouvez choisir l’adaptation de cette image. Des options supplémentaires sont disponibles sous l’onglet Adaptation du texte. Fiez-vous au dessin, ils sont très parlants. Vous pouvez également modifier le style Images via Styles et formatage*. Ce faisant, vous pouvez mettre toutes vos images avec la même adaptation.

*En doublecliquant sur une image, une boite de dialogue s’ouvre. Elle vous permet notamment de rogner l’image, de choisir la bordure et la couleur de fond.

Dans l’onglet Type de la boite de dialogue, vous pouvez choisir l’ancrage de votre image. Vous avez quatre types d’ancrage possible : à la page, au paragraphe, au caractère et comme caractère. Cela vous permet de savoir par rapport à quoi le positionnement de l’image sera fait. Par exemple, si l’image est ancrée à la page et que vous sélectionnez un positionnement vertical Haut et horizontal Centré, votre image sera toujours en haut de la page et centrée horizontalement.

Le gros avantage de l’ancrage comme caractère est que l’image se comportera comme un caractère et restera donc là où vous l’avez placé.

*Afin de réduire la taille de votre document, je vous invite à rogner vos images en dehors de LibreOffice avec un logiciel de manipulation d’images tel que Gimp. En effet, lorsque vous rognez une image, LibreOffice conserve l’image de départ dans le fichier. Ainsi, votre fichier ODT va grossir très rapidement avec des informations inutiles. Il en est de même pour le PDF généré à partir de ce fichier.

*Si vous rognez vos images, ces fichiers seront plus petits et donc, par exemple, pourront être envoyés plus facilement par courriel. Vous pourrez alors exporter le PDF sans compression pour avoir un maximum de qualité, sans avoir un fichier trop gros. De plus, ces logiciels étant dédiés au traitement d’images, il est souvent plus facile de redimensionner correctement celles-ci.

Les numéros de page

Vous pouvez numéroter vos pages en :

Insérant un pied de page
Y insérant un numéro de page

Pour insérer le pied de page, cliquez simplement en base de la page. Une boite comme ci-dessous apparait. Cliquez dessus pour ajouter le pied de page.

NB : Cela fonctionne aussi pour les entêtes.

Pour ajouter le numéro, allez dans la barre d’outils, puis dans Champs > Numéro de page.

Pour que vos pages aient des numéros de la forme : numéro de la page/nombre de pages, ajoutez le caractère '/' après le numéro de la page, puis insérez le champ Nombre de pages.

Rupture de page

Si vous désirez qu’un texte commence toujours sur une nouvelle page, par exemple le texte qui suit la page de garde ou le sommaire, il faut insérer un saut de page avant ce texte. Allez dans Insertion > Saut manuel… Vous pouvez également insérer des sauts de paragraphes et de colonnes.

Si vous voulez que vos titres commencent impérativement sur une nouvelle page, allez dans le panneau de style, puis dans l’onglet Enchaînement de votre titre. Cochez la case Insérer *et laissez les autres champs aux valeurs par défaut.

Faire une page de garde

Pour faire une vraie page de garde, avec du texte centré sur la page, des entêtes et pieds de page spécifiques, c’est assez simple. Placez-vous sur la page à convertir. Allez dans Format > Page de titre… Sélectionnez Convertir les pages existantes en page de titre.

*Vous pouvez choisir si la page doit être numérotée et à quel chiffre la numérotation doit reprendre après cette page.

Pour mettre un texte (le titre de votre document, par exemple) bien au centre de la page, allez dans Insérer > Cadre… Sélectionnez la largeur comme relative et à 100 %. Dans la section position, choisissez Centré pour les alignements verticaux et horizontaux. Dans l’onglet Bordures, vous pouvez supprimer la bordure. Ceci est aussi valable pour les autres pages.

Le sommaire automatique

Maintenant que vous savez faire des titres, vous aimeriez bien les intégrer dans votre sommaire. Eh bien, LibreOffice va le faire pour vous. Dans la barre d’outils, allez dans Insertion > Index et tables > Index et tables…

Validez avec OK. Vous avez un sommaire automatique ! Libre à vous de parcourir toutes les options proposées. Par défaut, cette table s’appelle Table des matières. Vous pouvez la renommer en modifiant son champ Titre comme ci-dessus. Je vous conseille fortement de laisser cocher la case Protégé contre toutes modifications manuelles. Pensez également à faire un clic droit puis Actualiser l’index/la table de façon à ce que LibreOffice prenne en compte les modifications que vous avez apportées aux titres (ajouts, suppressions, déplacements à une page différente…). Vous pouvez également aller dans Outils > Actualiser > Tout actualiser*.

Pour modifier l’apparence du contenu de la table des matières, faites un clic droit sur une entrée, puis sélectionnez éditer le style de paragraphe. Vous pouvez également passer par l’écran de style en sélectionnant une des entrées Table des matières*. Vous avez 10 niveaux de numérotation à votre disposition.

*Sommaire ou table des matières ? Le sommaire est plus synthétique (3-4 niveau de titre maximum) que la table des matières et est placé en début de document.

La correction orthographique et grammaticale

La correction orthographique

Dans l’écran de style, vous pouvez également sélectionner une langue pour chaque entrée. Comme vous pouvez ajouter des entrées, vous pouvez créer un corps de texte en français et un autre en anglais, ce qui vous simplifiera la vie.

Pour des modifications de langues plus ponctuelles, faites un clic gauche sur la langue dans la barre du bas et sélectionnez plus. Dans l’onglet police, sélectionnez la langue que vous désirez. Vous pouvez également choisir aucune pour n’avoir aucune correction (car vous êtes vraiment bon en orthographe, ce paragraphe contient du code…)

Si vous voyez la langue avec un trait bleu à côté, cela veut dire qu’elle est installée, sinon c’est à vous de l’ajouter. Sous Linux, consultez votre gestionnaire de paquets, sous Windows, allez voir http://extensions.libreoffice.org/extension-center/dictionnaires-francais.

La correction grammaticale

LibreOffice ne propose pas de correcteur grammatical par défaut. Heureusement, la communauté propose des extensions pour pallier ce problème. Vous pouvez installer LanguageTools qui supporte de nombreuses langues et grammalecte qui ne supporte que le français, mais renvoie moins de faux positifs.

http://www.languagetool.org/

http://www.dicollecte.org/grammalecte/

Divers

Puces et numérotation

Pour construire une liste, allez dans le menu Format > Puces et numérota tion*. De nombreux formats de puces et de numérotation sont disponibles. Et même des plans ! Faites votre choix.

*Les divers collages

Lorsque vous collez un texte, par défaut, LibreOffice conserve le formatage. Néanmoins, parfois, vous désirez vous en débarrasser. Pour cela, utilisez le raccourci clavier Ctrl + Maj + V* et sélectionnez le texte non formaté. Les autres options de texte gardent une partie du formatage.

Citations

« Note that underlining for emphasis is considered bad practice in the publishing world. Underlining is only used when the output device can’t do highlighting in another way — for example, when using a typewriter. »

Michel Goossens et al. in the LATEX Companion

*« Perhaps poets who wish to speak in a still small voice will cause future books to make use of frequent font variations, but nowadays it’s only an occasional font freak (like the author of this manual) who likes such experiments. » *

Donald Knuth in the TEXbook

Auteur et licences

Ce document a été écrit par Julien Enselme, élève à l’école Centrale Marseille pour l’usage de tous ceux qui veulent. Vous pouvez envoyer vos suggestions à jenselme@centrale-marseille.fr et trouver une version actualisée de ce document (et peut-être des tutos sur les autres logiciels de la suite bureautique LibreOffice) :

Ce document est distribué sous Creative Commons BY-SA v3 (Parité, partage à l’identique). Pour plus d’information, voir :

https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/legalcode

Remerciements

Je remercie chaleureusement tous ceux qui m’ont conseillé et m’ont signalé les coquilles, imprécisions anciennement contenues dans ce document. Mes remerciements vont en particulier aux membres de la liste Ginfo de l’école pour leurs nombreux conseils et corrections, ainsi qu’au secrétaire de l’association la mouette.

Tutoriel d’utilisation avancé de LibreOffice Writer

2013-10-25T00:00:00+02:00

Introduction

TODO

Sommaire

I. Introduction 2

1 La table des matières : fonctionnalités avancées 4

2 Créer ses styles personnalisés 5

3 Les commentaires 6

4 Les champs 6

5 Renvois 6

6 Les formules et les équations (mathématiques et chimiques) 6

6.1 Forme générale 6

6.2 Exemples les plus courants 6

6.3 Mise en forme 7

6.4 Numéroter ses équations 8

7 Bibliographie 8

7.1 Constitution de la bibliographie 8

7.2 Affichage de la bibliographie 9

8 Notes de bas de page 9

9 Format de page 9

10 Les diagrammes et objets OLE 9

10.1 Diagrammes 9

10.2 Autres objets OLE 9

11 Illustrations 9

11.1 Créer une illustration 9

11.2 Table des illustrations 10

16 Suivis des modifications 12

17 Les bonus 12

17.1 Faire des dessins 12

17.2 Exporter son document 12

17.3 Les PDF hybrides 12

17.4 LaTeX et LibreOffice 13

17.4.1 L’import 13

17.4.2 L’export 13

17.5 Envoyer des documents sur les serveurs de l’école facilement 13

18 Auteurs et licence 13

19 Pour aller plus loin 13

La table des matières : fonctionnalités avancées

Vous savez désormais insérer des tables des matières. Voyons maintenant comment personnaliser cette table pour la rendre conforme à vos désirs.

Tout d’abord, vous n’êtes pas obligés de faire apparaitre tous vos niveaux de titres dans la table, surtout si vous en avez de nombreux. Dans le champ Évaluer jusqu’au niveau entrez le nombre qui correspond au niveau maximum de titres souhaités. Par défaut ce chiffre est de 10, ce qui correspond au nombreux de niveau de titres par défaut.

Ensuite, vous pouvez changer l’ordre du texte de la table, en supprimer, choisir la partie du texte cliquable qui vous envoie vers votre chapitre… Pour cela, allez dans l’onglet Entrées*. Sélectionner le niveau de titre que vous souhaitez modifier. Par exemple, pour ne placer le lien hypertexte que sur le numéro du chapitre :

*Cliquez sur FH (fin de l’hypertexte)
*Cliquez dans la case vide à droite de E# (numéro de chapitre)
*Cliquez sur le bouton hyperlien

*Et c’est tout. De la même manière, vous pouvez déplacer le numéro de page, supprimer le numéro de titre…

Créer ses styles personnalisés

Ouvrez l’écran Style et formatage (F11). Faites un clic droit et cliquez sur Nouveau…

Entrez un nom pour ce style. Le Style de suite est le style de texte qui sera appliqué lorsque vous appuierez sur la touche Entrée. Le champ Lié à permet de faire jouer l’héritage des propriétés du style parent. Si vous effectuez une modification à ce style, elle sera appliquée à votre nouveau style. Le champ Catégorie* permet de classer les styles. Ce classement est accessible via le menu déroulant en bas de l’écran de style.

*Concernant les autres onglets, ils vont vous permettre de personnaliser votre style. Signalons tout de même dans l’onglet Enchainement, l’option qui vous active la césure automatique.

Si vous rencontrez des problèmes liés au style, sélectionnez le texte concerné, puis clique droit et cliquez sur Effacez le formatage direct.

Les commentaires

Vous pouvez ajouter des commentaires à un endroit du texte. Pour cela, allez dans Barre d’outil : Insertions > Commentaires. Dans la boite qui apparait à droite, vous pouvez entrer votre texte. Les commentaires contiennent le nom du commentateur et la date. À côté de ces informations, la flèche vous permet de supprimer ce commentaire.

Les champs

Renvois

Les formules et les équations (mathématiques et chimiques)

Même si LibreOffice n’est pas LaTeX et propose moins de symboles, on peut faire de « belles » équations avec !

Forme générale

Pour insérer une équation, allez dans Barre d’outils : Insertion > Objet > Formule. Un cadre apparait en bas de l’écran dans lequel vous pouvez taper votre formule. Si vous ne connaissez pas les commandes, une fenêtre apparait également avec les dessins de relations, opérations… En cliquant sur ceux-ci, du texte est inséré dans le cadre d’édition de votre formule. Bien pratique si vous ne connaissez pas le texte permettant d’insérer ce symbole !

NB : Si cette fenêtre n’apparait pas, sélectionnez Éléments dans Barre d’outils : Affichage.

Ce texte est composé de deux éléments distincts :

\<?> à remplacer par votre texte (le plus souvent ce sera des nombres)
symbole qui schématise l’emplacement d’un symbole.

*Par défaut, seul un chiffre ou groupe de chiffre sans espace est concerné par le symbole. Pour que celui-ci affecte toute une expression, mettez celle-ci entre accolades. Vous pouvez également utiliser des parenthèses, mais celles-ci apparaitront dans la formule.

*Exemples les plus courants

Les fractions :
1 over {x + 2} 1 over (x + 2)
La puissance :
x^2
Les indices :
x_0
La somme :
sum from n = 1 to 100 {1 over n^2}
L’intégration :
int from - infty to 0 {x + 2 dx}
Les lettres grecques :
%alpha + %bêta + %gamma
Les vecteurs :
widevec {E_1}
Le saut de ligne : newline
Les systèmes d’équations :
left lbrace stack {x + y + 2 = 0 # x^2 + y + 7 = 0 # 3*x + y = 9} right none
Les matrices :
left [ matrix{1#0##0#1} right ] nitalic{ et }
left [matrix{A_11#A_12#dotsaxis#A_{1n}##A_21#{} #{}#A_{2n}##dotsvert#{}#{}#dotsvert##A_{n1}#A_{n2}#dotsaxis#A_nn} right ]
*** **
La chimie :
nitalic{ H_{3}O^{-{}} + H_{2}O %Ux21CC 2H_2 O}
Les autres caractères spéciaux : vous disposez d’un catalogue de symbole à votre disposition via le bouton . Si la liste ne vous convient pas, vous pouvez ajouter d’autres caractères (dans le jeu de symboles Spécial de préférence) via le bouton insérer. Vous pouvez également utiliser directement le code UTF-8 si vous le connaissez.

Mise en forme

Il est tout à fait possible de changer la taille et la fonte d’écriture de votre équation. Pour cela, cliquez sur l’équation à modifier et allez dans Barre d’outil : Format et choisissez le sous-menu que vous désirez (Polices, Tailles de police). Les modifications seront localisées à l’équation courante à moins que vous ne cliquiez sur Par défaut.

Vous pouvez également apporter des modifications de style locales. Pour cela, il faut utiliser la commande size. *Vous pouvez indiquer une taille absolue ou relative :

*x + 3 size 8{y}

*** ** %alpha + size *1.5{%BÊTA} + size /1.5{%igamma}

Vous pouvez également mettre de la couleur avec la commande color. Vous pouvez choisir parmi les couleurs suivantes : white, black, cyan, magenta, red, blue, green, yellow.

color green AAUIE {color red bépo}

Numéroter ses équations

C’est sans conteste une fonctionnalité très appréciable, mais cachée. Démarrez une nouvelle ligne. Tapez nf (en environnement français) ou fn (en environnement anglais) puis appuyez sur la touche F3. Le cadre ci-dessous va alors apparaitre.

	()

Vous pouvez évidemment faire un renvoi vers cette équation. Allez dans Barre d’outil : Insertion > Renvoi… Dans Type de champ, sélectionnez Texte. Dans Sélection, sélectionnez le numéro de votre équation. Dans Insérer une référence à, choisissez Référence.

Bibliographie

La bibliographie se gère de deux manières différentes pour ce qui est du stockage de l'information, mais se gère de la même manière que la table des matières pour l’affichage.

Constitution de la bibliographie

Vous avez deux manières de stocker vos informations bibliographiques :

Soit dans une base de données LibreOffice, pour cela utilisez LibreOffice Base, ainsi vos données seront réutilisables dans tous les documents LibreOffice manipulés sur votre ordinateur. À vérifier, la possibilité de réaliser une base de données LibreOffice accessible par le réseau et donc utilisable à plusieurs en simultanément.
Soit dans le document sur lequel vous êtes en train de travailler, pour que quelqu’un d’autre puisse le manipuler sans devoir accéder à la base de données, impossible de réutiliser les données dans un autre document.

Nous allons voir la deuxième possibilité. Pour créer une entrée de bibliographie :

Cliquez sur Insertion > Index et Tables > Entrées de bibliographie
Choisissez à partir du contenu du document (l’autre option si vous utilisez une base de données)
Cliquez sur Nouveau
Choisissez un type et remplissez les données, puis cliquez sur OK
Votre entrée de bibliographie est prête à être insérée n’importe où dans le document, autant de fois que souhaité en cliquant sur Insérer.

Affichage de la bibliographie

Cliquez sur Insertion > Index et Tables > Index et tables
Dans type, choisir Bibliographie
Comme pour la table des matières, vous avez accès à tout un tas d'options (que vous pourrez modifier par la suite),
cliquez sur OK pour finir.

Votre bibliographie est prête. Elle se mettra à jour en allant sur Outils > Actualiser > l'option que vous souhaitez.

Notes de bas de page

Format de page

Les diagrammes et objets OLE

Diagrammes

Vous pouvez insérer des diagrammes (histogramme, nuage de points) dans vos documents LibreOffice sans utiliser des images. Allez dans Barre d’outils : Insertions > Objet > Diagramme…

Autres objets OLE

Illustrations

Créer une illustration

Vous savez insérer des images dans votre fichier. C’est bien. Mais vous voulez peut-être mettre une légende à cette image, ou faire une table à la fin de votre rapport rappelant toutes les images insérées dans votre document.

C’est très simple : faites un clic droit sur votre image et choisissez Légende… Dans la boite légende, tapez votre légende. Par défaut, votre légende sera précédée de Illustration. Dans le champ Catégorie, vous pouvez choisir \<Aucun(e)> pour supprimer ce mot. Par contre, dans ce cas, vous ne pourrez faire apparaitre votre illustration dans la table. Vous pouvez en revanche choisir votre propre nom : sélectionnez le texte dans Catégorie et entrez votre texte.

*Vous pouvez choisir votre numérotation, séparateur…

Table des illustrations

Pour créer une table des illustrations, il faut procéder de façon analogue à la création de tables des matières. Allez dans le menu Insertion > Index et tables > Index et tables… Dans le type d’index, choisissez Index des illustrations*.

Métadonnées

Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à votre document, tel que l’auteur, la licence, des mots clés… Lors de l’export en PDF, par exemple, ces informations seront disponibles via la fenêtre de propriété du document.

Pour ajouter les métadonnées, allez dans Barre d’outils : Fichier > Propriétés… Vous n’avez plus qu’à remplir les champs. Les données d’identités (principalement utiles dans un contexte professionnel) se trouve dans le menu Outils > Options…, puis dans la section LibreOffice > Données d’identités. Vous n’avez plus qu’à compléter avec votre nom, votre adresse…

Formulaires

Vous pouvez générer des formulaires avec LibreOffice, ce qui vous permettra d’envoyer des documents, par exemple au format PDF, et de les recevoir remplit. Plus besoin que les personnes les impriment pour les remplir et les scanner pour renvoi.

Pour cela, aller dans Affichage > Barres d’outils > Contrôles de formulaire.

Cliquer sur « activer le mode Ébauche », les boutons permettant de placer des éléments de formulaire vont devenir disponibles.

Il faudra aller dans les options de chaque élément pour configurer les valeurs possibles pour une liste de sélection, l’étiquette de l’élément, etc.

Publipostage

Le publipostage sert à générer des documents personnalisés à partir d’une base de données. Par exemple, générer des badges à partir de nom et prénom dans la base de données.

Le principe est de connecter le document à une base de données LibreOffice (qui peut être une base de données MySQL, LibreOffice, un fichier CSV, etc.) afin de placer dans le document des balises représentant les colonnes de cette base de données, puis de faire l’export durant lequel LibreOffice va remplacer les balises par les valeurs de la base de données.

Pour ce faire :

Édition > Changer de base de données...
Sélectionner la base de données qui vous intéresse.
LibreOffice va afficher les colonnes détectées.
Il suffit de faire un glisser-déposer des entêtes des colonnes pour positionner les balises dans le document.
Une fois la mise en page faite, Outils > Assistant Mailing...
Suivre les étapes.

Note : je conseille de faire une copie du document LibreOffice au cas où le document modèle ne soit écrasé par celui contenant le publipostage.

Références

Suivis des modifications

Les bonus

Faire des dessins

Exporter son document

Les PDF hybrides

Vous avez peut-être déjà été confronté au cas suivant : vous voulez envoyer un document par e-mail et qu’il reste modifiable, mais vous ne savez pas si votre correspondant dispose de LibreOffice. Eh bien, vous pouvez au moins lui permettre de le lire. Pour cela, nous allons créer des PDF hybrides.

Qu’est-ce qu’un PDF hybride ? C’est en apparence un PDF normal qui s’ouvre comme n’importe quel autre PDF. Mais il contient également une copie de votre document texte. Si vous ouvrez un tel PDF avec Writer, vous croirez éditer un ODT.

Pour créer un tel PDF, aller dans Barre d’outil : Fichier > Exporter au format PDF… Dans la fenêtre qui s’ouvre sélectionnez Incorporer le fichier OpenDocument.

LaTeX et LibreOffice

L’import

L’export

Envoyer des documents sur les serveurs de l’école facilement

Auteurs et licence

Ce tutoriel a été écrit par Julien Enselme (jenselme@ec-m.fr). Il est publié sous licence CC-BY-SA. Vous pouvez trouver une version actualisée de ce document :

Liste des contributeurs :

Florent Torregrosa (bibliographie, formulaire, publipostage).

Pour aller plus loin

La documentation officielle de LibreOffice : https://www.libreoffice.org/get-help/documentation/
Le publipostage : http://ia71.ac-dijon.fr/chalon2/tutoriels/oo/Publipostage_OOo.pdf