Ce tuto est en cours de rédaction. Toute aide est la bienvenue : comments [at] jujens [dot] eu
Vous pouvez télécharger la version odt ici et la version pdf là.
1 La table des matières : fonctionnalités avancées
Vous savez désormais insérer des tables des matières. Voyons
maintenant comment personnaliser cette table pour la rendre conforme
à vos désirs.
Tout
d’abord, vous n’êtes pas obligés de faire apparaître tous vos
niveaux de titres dans la table, surtout si vous en avez de nombreux.
Dans le champ Évaluer jusqu’au niveau
entrer le nombre qui correspond au niveau maximum de titres
souhaités. Par défaut ce chiffre est de 10, ce qui correspond au
nombreux de niveau de titres par défaut.
Ensuite, vous pouvez changer
l’ordre du texte de la table, en supprimer, choisir
la partie du texte cliquable qui vous envoie vers votre chapitre…
Pour cela, allez dans
l’onglet Entrées.
Sélectionner le niveau de
titre que vous souhaitez modifier. Par
exemple pour ne placer le lien hypertexte que sur le numéro du
chapitre :
Cliquez sur FH (fin de
l’hypertexte)
Cliquez dans la case vide à
droite de E# (numéro de chapitre)
Cliquez sur le bouton hyperlien
Et c’est tout. De la même manière,
vous pouvez déplacer le numéro de page, supprimer le numéro de
titre…
2 Créer
ses styles personnalisés
Ouvrez l’écran Style et formatage
(F11). Faîtes un clic
droit et cliquez sur Nouveau…
Entrez
un nom pour ce style. Le Style de suite
est le style de texte qui sera appliqué lorsque vous appuierez sur
la touche Entrée. Le
champ Lié à permet
de faire jouer l’héritage des propriétés du style parent. Si
vous effectuez une modification à ce style, elle sera appliquée à
votre nouveau style. Le champ Catégorie
permet de classer les styles. Ce classement est accessible via le
menu déroulant en bas de l’écran de style.
Concernant les autres onglets,
ils vont vous permettent de personnaliser votre style. Signalons tout
de même dans l’onglet Enchaînement, l’option qui vous active la
césure automatique.
Si
vous rencontrez des problèmes liés au style, sélectionner le texte
concerné puis clique droit et cliquez sur Effacez le formatage
direct.
3 Les
commentaires
Vous pouvez ajouter des commentaires à un endroit du texte. Pour
cela, allez dans Barre d’outil : Insertions >
Commentaires. Dans la boîte qui apparaît à droite, vous pouvez
entrer votre texte. Les commentaires contiennent le nom du
commentateur et la date. À côté de ces informations, la flèche
vous permet de supprimer ce commentaire.
4 Les
champs
5 Renvois
6 Les
formules et les équations (mathématiques et chimiques)
Même si LibreOffice n’est pas LaTeX et propose moins de
symboles, on peut faire de « belles » équations avec !
6.1 Forme
générale
Pour insérer une équation allez dans Barre d’outils :
Insertion > Objet > Formule. Un cadre apparaît en bas de
l’écran dans lequel vous pouvez taper votre formule. Si vous ne
connaissez pas les commandes, une fenêtre apparaît également avec
les dessins de relations, opérations… En cliquant sur ceux-ci, du
texte est inséré dans le cadre d’édition de votre formule. Bien
pratique si vous ne connaissez pas le texte permettant d’insérer
ce symbole !
NB : si cette fenêtre n’apparaît pas, sélectionnez
Éléments dans Barre d’outils : Affichage.
Ce texte est composé de deux éléments distincts :
Par défaut, seul un chiffre ou groupe
de chiffre sans espace est concerné par le symbole. Pour que
celui-ci affecte toute une expression, mettez celle-ci entre
accolades. Vous pouvez également utiliser des parenthèses, mais
celles-ci apparaîtront dans la formule.
6.2 Exemples les plus courants
Les fractions :
1
over {x + 2}
1
over (x + 2)
La puissance :
x^2
Les indices :
x_0
La somme :
sum
from n = 1 to 100 {1 over n^2}
L’intégration :
int
from - infty to 0 {x + 2 dx}
Les lettres grecques :
%alpha
+ %bêta + %gamma
Les vecteurs :
widevec
{E_1}
Le saut de ligne : newline
Les systèmes d’équations :
left
lbrace stack {x + y + 2 = 0 # x^2 + y + 7 = 0 # 3*x + y = 9} right
none
Les matrices :
left
[ matrix{1#0##0#1} right ] nitalic{ et }
left
[matrix{A_11#A_12#dotsaxis#A_{1n}##A_21#{}
#{}#A_{2n}##dotsvert#{}#{}#dotsvert##A_{n1}#A_{n2}#dotsaxis#A_nn}
right ]
La chimie :
nitalic{ H_{3}O^{-{}} + H_{2}O %Ux21CC 2H_2 O}
Les autres caractères spéciaux : vous disposez d’un
catalogue de symbole à votre disposition via le bouton
.
Si la liste ne vous convient pas, vous pouvez ajouter d’autres
caractères (dans le jeu de symboles Spécial de préférence) via
le bouton insérer. Vous pouvez également utiliser directement le
code UTF-8 si vous le connaissez.
6.3 Mise
en forme
Il est tout à fait possible de changer
la taille et la fonte d’écriture de votre équation. Pour cela,
cliquez sur l’équation à modifier et allez dans Barre
d’outil : Format et
choisissez le sous menu que vous désirez (Polices,
Tailles de police). Les
modifications seront localisées à l’équation courante à moins
que vous ne cliquiez sur Par
défaut.
Vous
pouvez également apporter
des modifications de style locales. Pour cela, il faut utiliser la
commande size.
Vous
pouvez indiquer une taille absolue ou relative :
x
+ 3 size 8{y}
%alpha
+ size *1.5{%BÊTA} + size /1.5{%igamma}
Vous pouvez également mettre de la couleur avec la commande
color. Vous pouvez
choisir parmi les couleurs suivantes : white, black, cyan,
magenta, red, blue, green, yellow.
color
green AAUIE {color red bépo}
6.4 Numéroter
ses équation
C’est sans conteste une fonctionnalité très appréciable mais
cachée. Démarrez une nouvelle ligne. Tapez nf (en
environnement français) ou fn (en environnement anglais) puis
appuyez sur la touche F3. Le
cadre ci-dessous va alors apparaître.
|
|
(1)
|
Vous pouvez évidemment faire un renvoi vers cette équation.
Allez dans Barre d’outil : Insertion > Renvoi…
Dans Type de champ,
sélectionnez Texte. Dans Sélection,
sélectionnez le numéro de votre équation. Dans Insérer
une référence à, choisissez
Référence.
7 Bibliographie
La bibliographie se gère de deux manières différentes pour ce
qui est du stockage de l'information mais se gère de la même
manière que la table des matières pour l’affichage.
7.1 Constitution de la bibliographie
Vous avez deux manières de stocker vos informations
bibliographiques :
Soit dans une base de données LibreOffice, pour cela
utilisez LibreOffice Base, ainsi vos données seront réutilisables
dans tous les documents LibreOffice manipulés sur votre ordinateur.
À vérifier, la possibilité de réaliser une base de données
LibreOffice accessible par le réseau et donc utilisable à
plusieurs en simultanément.
Soit dans le document sur lequel vous êtes en train de
travailler, pour que quelqu’un d’autre puisse le manipuler sans
devoir accéder à la base de données, impossible de réutiliser
les données dans un autre document.
Nous allons voir la deuxième possibilité. Pour créer une entrée
de bibliographie :
Cliquez sur Insertion > Index et Tables > Entrées
de bibliographie
Choisissez à partir du contenu du document (l’autre
option si vous utilisez une base de données)
Cliquez sur Nouveau
Choisissez un type et remplissez les données, puis cliquez
sur OK
Votre entrée de bibliographie est prête à être insérée
n’importe où dans le document, autant de fois que souhaité en
cliquant sur Insérer.
7.2 Affichage de la bibliographie
Cliquez sur Insertion > Index et Tables > Index et
tables
Dans type, choisir Bibliographie
Comme pour la table des matières, vous avez accès à tout
un tas d'options (que vous pourrez modifier par la suite),
Cliquez sur OK pour finir.
Votre bibliographie est prête. Elle se mettra à jour en allant
sur Outils > Actualiser > l'option que vous souhaitez.
8 Notes
de bas de page
9 Format
de page
10 Les
diagrammes et objets OLE
10.1 Diagrammes
Vous pouvez insérer des diagrammes (histogramme, nuage de points)
dans vos documents LibreOffice sans utiliser des images. Allez dans
Barre d’outils : Insertions > Objet > Diagramme…
10.2 Autres objets OLE
11 Illustrations
11.1 Créer
une illustration
Vous savez insérer des images dans votre fichier. C’est bien.
Mais vous voulez peut-être mettre une légende à cette image, ou
faire une table à la fin de votre rapport rappelant toutes les
images insérées dans votre document.
C’est très simple : faîtes un clic droit sur votre image
et choisissez Légende… Dans
la boîte légende, tapez votre légende. Par
défaut, votre légende sera précédée de Illustration.
Dans le champ Catégorie,
vous pouvez choisir <Aucun(e)>
pour supprimer ce mot. Par contre, dans ce cas vous ne pourrez faire
apparaître votre illustration dans la table. Vous pouvez en revanche
choisir votre propre nom : sélectionnez le texte dans Catégorie
et entrez votre texte.
Vous pouvez choisir votre numérotation,
séparateur…
11.2 Table
des illustrations
Pour créer une table des
illustrations, il faut procéder de façon analogue à la création
de table des matières. Allez dans le menu Insertion > Index et
tables > Index et tables… Dans le type d’index, choisissez
Index des illustrations.
12 Métadonnées
Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à votre
document, tel que auteur, la licence, des mots clés… Lors de
l’export en pdf par exemple, ces informations seront disponibles
via la fenêtre de propriété du document.
Pour ajouter les métadonnées, allez dans Barre d’outils :
Fichier > Propriétés…
Vous n’avez plus qu’à remplir les champs. Les données
d’identités (principalement utiles dans un contexte professionnel)
se trouve dans le menu Outils > Options…,
puis dans la section LibreOffice > Données d’identités.
Vous n’avez plus qu’à compléter avec votre nom, votre adresse…
13 Formulaires
Vous pouvez générer des formulaires avec LibreOffice, ce qui
vous permettra d’envoyer des documents par exemple au format PDF,
et de les recevoir remplis. Plus besoin que les personnes les
impriment pour les remplir et les scanner pour renvoi.
Pour cela, aller dans Affichage > Barres d’outils >
Contrôles de formulaire.
Cliquer sur « activer le mode Ébauche », les
boutons permettant de placer des éléments de formulaire vont
devenir disponibles.
Il faudra aller dans les options de chaque élément pour
configurer les valeurs possibles pour une liste de sélection,
l’étiquette de l’élément, etc.
14 Publipostage
Le publipostage sert à générer des documents personnalisés à
partir d’une base de données. Par exemple, générer des badges à
partir de nom et prénom dans la base de données.
Le principe est de connecter le document à une base de données
LibreOffice (qui peut être une base de données MySQL, LibreOffice,
un fichier CSV, etc.) afin de placer dans le document des balises
représentant les colonnes de cette base de données, puis de faire
l’export durant lequel LibreOffice va remplacer les balises par les
valeurs de la base de données.
Pour ce faire :
Édition > Changer de base de données...
Sélectionner la base de données qui vous intéresse.
LibreOffice va afficher les colonnes détectées.
Il suffit de faire un glisser-déposer des entêtes des
colonnes pour positionner les balises dans le document.
Une fois la mise en page faite, Outils > Assistant
Mailing...
Suivre les étapes.
Note : je conseille de faire une copie du document
LibreOffice au cas où le document modèle ne soit écrasé par celui
contenant le publipostage.
15 Références
16 Suivis
des modifications
17 Les
bonus
17.1 Faire
des dessins
17.2 Exporter
son document
17.3 Les
PDF hybrides
Vous avez peut-être déjà été confronté au cas suivant :
vous voulez envoyer un document par e-mail et qu’il reste
modifiable mais vous ne savez pas si votre correspondant dispose de
LibreOffice. Eh bien, vous pouvez au moins lui permettre de le lire.
Pour cela, nous allons créer des PDF hybrides.
Qu’est-ce qu’un PDF hybride ? C’est en apparence un PDF
normal qui s’ouvre comme n’importe quel autre PDF. Mais il
contient également une copie de votre document texte. Si vous ouvrez
un tel PDF avec Writer, vous croirez éditer un odt.
Pour créer un tel PDF, aller dans Barre d’outil :
Fichier > Exporter au format PDF… Dans la fenêtre qui
s’ouvre sélectionnez Incorporer le fichier OpenDocument.
17.4 LaTeX
et LibreOffice
17.4.1 L’import
17.4.2 L’export
17.5 Envoyer
des documents sur les serveurs de l’école facilement
18 Auteurs
et licence
Ce tutoriel a été écrit par Julien Enselme (jenselme@ec-m.fr).
Il est publié sous licence CC-BY-SA. Vous pouvez trouver une version
actualisée de ce document :
Liste des contributeurs :
19 Pour
aller plus loin